Kako upravljati tvrtkom

Da biste vodili tvrtku, morate podići svoju poslovnu vještinu i znanje na novu razinu. Organizacije tvrtki mogu biti vrlo složene, ali da bi postigli učinkovitost i profitabilno, svi moraju raditi na zajedničkom cilju. Zadaća menadžera tvrtke je stvoriti strukture i sustave za objedinjavanje svoje radne snage u tom cilju.

Utvrđivanje opsega vaše odgovornosti i autoriteta

Utvrđivanje opsega vaše odgovornosti i autoriteta
Pregledajte organizaciju tvrtke. Vaš prvi korak trebao bi biti vidjeti točno gdje se uklapate u upravu tvrtke. Započnite ispitivanjem njegove organizacijske strukture. Složenost ove strukture uvelike će ovisiti o veličini tvrtke. Kao izvršni direktor vi možete biti zaduženi za nekoliko drugih rukovoditelja i nekoliko desetaka zaposlenika ili desetke rukovoditelja i tisuće zaposlenika.
  • Pogledajte različite odjele unutar tvrtke da biste vidjeli kako se operacije razdvajaju i provode.
  • Ovisno o izvršnoj strukturi poduzeća, mogli bi izravno prijaviti sve zaposlenike ili rukovoditelje poput glavnog financijskog službenika (CFO) i raznih potpredsjednika. [1] X Izvor istraživanja
Utvrđivanje opsega vaše odgovornosti i autoriteta
Otkrijte kome se prijavite. CEO može biti osnivač ili vlasnik tvrtke, i stoga bi bio odgovoran samo za izvještavanje pred drugim velikim dioničarima. Međutim, u mnogim slučajevima generalni direktor izvještava upravni odbor ili vlasnika tvrtke. Na taj način djeluju kao operativna ruka odbora i provode svoje odluke. CEO može također raditi u tandemu s nekom drugom izvršnom predstavnicom, poput potpredsjednika ili predsjedavajućeg, kako bi donio ključne poslovne odluke. Obavezno jasno procijenite kome ste odgovorni za prijavu. [2]
Utvrđivanje opsega vaše odgovornosti i autoriteta
Odredite ciljeve izvještavanja. Kada prijavite odboru ili vlasniku, ako se to od vas zahtijeva, izvijestit ćete o novim operativnim planovima i / ili napretku postojećih planova. Oni mogu uključivati ​​i kratkoročne i dugoročne planove. Napredak se mora izvještavati u redovitim intervalima, ovisno o zahtjevima odbora. Pored toga, odbor će vjerojatno zahtijevati da im izvršni direktor izvještava o financijskom stanju tvrtke kvartalno i godišnje.
  • CEO je također odgovoran za ocjenu rada podređenih rukovoditelja i izvještavanje odbora o njihovim nalazima. [3] X Izvor istraživanja
Utvrđivanje opsega vaše odgovornosti i autoriteta
Odredite ciljeve izvedbe rukovoditelja. Dužnosti ravnatelja poduzeća razlikuju se i između organizacija. Možda ste odgovorni za pronalaženje novog smjera za tvrtku ili usko usmjerenje na poboljšanje jedinstvene metrike. Da biste postigli uspjeh, morat ćete shvatiti kako će se točno mjeriti vaša uspješnost. Ako odbor očekuje da vodite tvrtku u novom smjeru i usredotočite se na povećanje prodaje, možda ćete biti zamijenjeni.
  • Zatražite određene ciljeve kako biste stvorili plan za njihovo postizanje i proveli taj plan. [4] X Izvor istraživanja
Utvrđivanje opsega vaše odgovornosti i autoriteta
Odredite financijsku imovinu, potrebe i ograničenja. Generalni direktor mora biti svjestan svih resursa tvrtke, uključujući kapital i ljude. Moraju znati koliko svakog od njih rasporediti u različite odjele i kako to učinkovito učiniti kako bi postigli najbolje rezultate. Identificirajte imovinu tvrtke poput novčanih rezervi i ostale likvidne imovine koja se po potrebi može koristiti. Procijenite potrebe tvrtke kako se primjenjuju na vaš plan, dajući prednost najvažnijim aspektima i prvo im osigurajte resurse.
  • Uspješna raspodjela resursa zahtijeva da jasno razumijete poslovanje i ograničenja tvrtke. [5] X Izvor istraživanja

Procjena tvrtke Kultura i okoliš

Procjena tvrtke Kultura i okoliš
Procijenite prošlost. Prvi korak ka uspostavljanju novog operativnog plana je otkrivanje onoga s čime počinjete. Pogledajte postojeće strateške, operativne i marketinške planove kako biste stekli dojam o prošlim ciljevima tvrtke. Zatim možete pogledati financijske rezultate tijekom prethodnih godina ispitivanjem financijskih izvještaja iz tih godina.
  • Pogledajte uspjehe i neuspjehe starih operativnih planova i projekata. Pokušajte otkriti zašto su ili nisu bili uspješni. [6] X Izvor istraživanja
Procjena tvrtke Kultura i okoliš
Utvrdite snage tvrtke. Kada provodite vlastiti operativni plan, morat ćete znati na što možete računati. Snage tvrtke i njenih radnika treba iskoristiti u vašu korist kad god je to moguće. Snaga radnika može između ostalog uključivati ​​znanje o predmetu, veliku količinu iskustva, visoku razinu vještine i predanost ciljevima tvrtke.
  • Usredotočite se na korištenje svoje radne snage za poboljšanje performansi i dobrobiti zaposlenika. [7] X Izvor istraživanja
Procjena tvrtke Kultura i okoliš
Odredite primarne slabosti. Slično tome, morate shvatiti slabosti vašeg tima kako biste mogli raditi oko njih i planirati ih riješiti. Slabosti mogu između ostalog uključivati ​​nekvalitet, nisku razinu performansi, prekomjerne troškove, nedostatak kohezivne organizacije ili nemogućnost ispunjavanja rasporeda. Pogledajte probleme s učinkom poslodavaca, kulturom radnog mjesta, prometom zaposlenika i postupcima kako biste prepoznali slabosti. [8]
Procjena tvrtke Kultura i okoliš
Postavite prednost rješavanju svakog problema. Može biti različitih problema u vašoj radnoj snazi ​​ili organizaciji. To se ponekad može raditi i skrivati, ali samo nakratko. Da biste ih zapravo riješili, morat ćete dati prednost svakom pitanju i raditi na njihovom rješavanju. Na primjer, kulturne probleme možete riješiti vodeći se primjerom, pokazujući svom menadžmentu i zaposlenicima kako promiču učinkovito radno okruženje. [9]

Izrada operativnog plana

Izrada operativnog plana
Uspostavite ključne metrike uspješnosti. Vaš operativni plan bit će besmislen ako se njegov uspjeh ne može mjeriti. Uspostavite mjerljive i specifične metrike uspješnosti kako biste mogli pratiti svoj napredak i mogući uspjeh. Ove metrike moraju biti količinski mjerljive ciljeve koje možete postići dok radite kroz svoj plan. Kad se postignu, plan se može smatrati uspjehom.
  • Mjerne vrijednosti trebaju biti određene vremenskim ograničenjem.
  • Na primjer, možete postaviti cilj povećati prodaju za 10 posto u dvije godine ili poboljšati zadržavanje zaposlenika za 20 posto u narednih pet godina. [10] X Izvor istraživanja
Izrada operativnog plana
Postavite realne ciljeve. Postavite ciljeve prvo identificirajući svoje strateške ciljeve. Koju promjenu najviše želite postići u svojoj organizaciji? Vaš bi odgovor trebao biti spoj vaših vlastitih ciljeva i ciljeva vaših dioničara i kupaca. Međutim, te bi ciljeve trebalo utemeljiti u stvarnosti. Nema šanse da kontrolirate cijelo tržište proizvoda ili udvostručite prodaju u godinu dana. Ocijenite ciljeve rezanjem na mjerljive i ostvarive ciljeve.
  • To bi trebale biti radnje koje dovode do očekivanog rezultata, poput obuke prodajnog tima za održavanje odnosa s kupcima kako bi se povećala ponovljena prodaja za 3 posto.
  • Taj bi cilj mogao biti jedan aspekt većeg cilja povećanja prodaje za 10 posto u nekoliko godina. [11] X Izvor istraživanja
Izrada operativnog plana
Odredite odgovarajući stil upravljanja. Stilovi upravljanja općenito se dijele na dvije kategorije: na ljude i proces. Strategije orijentirane na ljude oslanjaju se na zapošljavanje, obuku i zadržavanje najboljih ljudi, omogućujući im da sami poboljšaju procese. S druge strane, strategije usmjerene na procese fokusiraju se prvo na stvaranje savršenih poslovnih procesa, a zatim na obučavanje postojećeg osoblja. U većini slučajeva učinkovito upravljanje će uključiti i jedno i drugo. Međutim, vjerojatno ćete se morati usredotočiti na jedan u neposrednom roku.
  • Vaš će odabir jednog od ovih stilova ovisiti o vama i uvelike će ovisiti o procesu i vašem vlastitom povjerenju u vaše sposobnosti za povećanje performansi pomoću jedne strategije. [12] X Izvor istraživanja
Izrada operativnog plana
Javite plan nadređenima. U svojoj ulozi posrednika između uprave i tvrtke, morate priopćiti odboru svoj operativni plan i istraživanje. Budite spremni braniti svoju strategiju i obrazloženje, jer će odbor vjerojatno biti vrlo zainteresiran za bilo kakve značajne operativne promjene. Prije nego što krenete naprijed, dobiti odobrenje za konačni plan. To može završiti s nekoliko verzija plana i kretanjem između odbora i vašeg tima za planiranje. [13]

Provođenje vašeg operativnog plana

Provođenje vašeg operativnog plana
Obavijestite operativni plan za svoju radnu snagu. Da biste započeli s provedbom operativnog plana, morat ćete dobiti sve relevantne zaposlenike. To se najbolje može održati na sastancima na kojima se uprava može izravno sastati sa zaposlenicima i predstaviti im plan, rješavajući sva pitanja ili nedoumice koje mogu imati. Sam plan može se podijeliti u dijelove i detaljnije predstaviti timovima koji će upravljati tim dijelovima.
  • Ako je potrebno, osposobite zaposlenike koji će koristiti novi sustav ili opremu kao dio provedbe plana. [14] X Izvor istraživanja
Provođenje vašeg operativnog plana
Redovno pratite rezultate. Zakažite redovne sastanke, možda dva tjedna ili mjesečno, kako biste pratili provedbu plana i uspjeh. Traju samo 30 minuta ili sat vremena, ali bi odjeli trebali omogućiti izvješćivanje o svom napretku. Provjerite je li izvještaj o napretku u skladu s vašim utvrđenim metrikama. Na ovaj način možete lako pratiti napredak u timovima i odjelima. [15]
Provođenje vašeg operativnog plana
Ispravite nedostatke u planu. Nakon nekoliko mjeseci provedbe plana, napravite korak unatrag da biste pregledali uspjeh implementacije. Što je dobro prošlo, a što ne ide tako dobro? Pogledajte područja gdje je implementacija tekla bez problema i ona područja gdje nisu. Pokušajte procijeniti zašto ta područja ne djeluju tako snažno i ponovno procijenite svoju strategiju kako biste je prošli s tim. Održavajte sastanke sa predstavnicima iz tih odjela kako biste mogli raditi na rješenjima. [16]
seattlearchsep.org © 2020