Kako biti dobar šef

Kad ste šef, želite dati sve od sebe kako biste učinkovito vodili svoju organizaciju. Ako svoj posao obavljate dobro, tada će i vaši zaposlenici dobro obavljati svoj posao. Bez obzira jeste li novi u poslu ili samo želite poboljšati svoju izvedbu, postoji nekoliko uobičajenih strategija koje koriste dobri šefovi koje možete primijeniti na svom radnom mjestu.

Stvaranje pozitivne kulture na radnom mjestu

Stvaranje pozitivne kulture na radnom mjestu
Vodite politiku otvorenih vrata. Osigurajte se zaposlenima i pozdravite njihov doprinos. Otvorena vrata ne znače da su vrata vašeg ureda doslovno uvijek otvorena. To, naime, znači da vam se zaposlenici mogu obratiti s bilo kakvim problemima ili prijedlozima koje imaju, a vi ćete biti osjetljivi. [1]
  • Ako ste vrlo zauzeti, možete odrediti vrijeme kada vaši zaposlenici mogu filtrirati ili izlaziti iz vašeg ureda ili možete napraviti obilaske kako biste posjetili svoje zaposlenike u njihovom radnom prostoru.
Stvaranje pozitivne kulture na radnom mjestu
Poštujte i cijenite svoje zaposlenike. Svaki zaposlenik u vašoj organizaciji doprinosi uspjehu vašeg poslovanja. Priznajte njihov doprinos i obavijestite ih da vidite njihov naporan rad. [2]
  • Reci: "Ne kažem to dovoljno često, ali nismo mogli održati ovo mjesto bez vašeg napornog rada. Hvala za sve što radite. "
Stvaranje pozitivne kulture na radnom mjestu
Motivirajte svoje osoblje da rade najbolje što mogu. Učinite svoj ured ugodnim mjestom za rad pružajući dobru rasvjetu, potičući prijateljski stav i omogućujući zaposlenicima da dovedu osobni dodir, poput obiteljskih fotografija ili zabavnog plakata. Omogućite svojim zaposlenicima nagrade i poticaje za dobar rad, kao što su pizza party ili mjesečna potvrda.
  • Postavite oglasnu ploču kako biste objavljivali o postignućima zaposlenika. Možete stvoriti i odjeljak za fotografije zaposlenika i događanja u tvrtki.
  • Pokušajte uvesti povremeni petak.
  • Označite praznike i rođendane.
Stvaranje pozitivne kulture na radnom mjestu
Ostanite uključeni u svakodnevne aktivnosti ureda. Lako je šefu lako doći u kontakt sa poslovnim zadacima zaposlenika niže razine. To može stvoriti ogorčenje od zaposlenika čiji posao ne razumijete i sprječava vas da uočite područja koja bi mogla imati koristi od promjena. Umjesto toga, smislite smisao da radite zajedno sa svojim zaposlenicima jednom tjedno. [3]
  • Sjednite na planiranje sastanka.
  • Pridružite se prodajnom timu na katu.
  • Provedite nekoliko minuta razvrstavajući poštu u poštanskoj sobi.
Stvaranje pozitivne kulture na radnom mjestu
Isprobajte nove načine postupanja. Vaši zaposlenici mogu imati ideje o tome kako olakšati svoj posao. Poslušajte ih i isprobajte one za koje se čini da će najvjerojatnije dovesti do uspjeha. Kada budete otvoreni za isprobavanje ideja koje predlažu vaši zaposlenici, vidjet će da cijenite njihov doprinos, zbog čega će vas smatrati dobrim šefom [4]
  • Recite, „Razmislio sam o vašim idejama za pojednostavljenje našeg prijedloga i pokušati s tim sljedećim projektom.“

Podrška svojim zaposlenicima

Podrška svojim zaposlenicima
Dodijelite zadatke koji pomažu zaposlenicima da se protežu i rastu. Izazovite svoje zaposlenike, omogućujući im da isprobaju nove stvari koje su izvan njihovog trenutnog posla. Povjerite im da će posao obaviti dobro. Na primjer, omogućiti mlađim zaposlenicima da rade u odborima zajedno sa starijim zaposlenicima. [5]
  • Ako ne dopustite svom osoblju da raste, oni će možda tražiti druge mogućnosti.
  • Ako zaposlenici isprobaju nove stvari mogu dovesti do inovacija. Možete ga koristiti i kao strategiju za povećanje broja ljudi u vašem osoblju koji mogu ispuniti određene zadatke.
Podrška svojim zaposlenicima
Pomozite svojim zaposlenicima kada se bore sa zadatkom. Normalno je da ljudi stupaju u blokade na cestama, pogotovo ako dodijelite zadatke koji protežu zaposlenike. Ako se čini da je zaposlenik pogodio prepreku koju ne može prijeći, poradite s njima na izvršavanju posla. [6]
  • Ne preuzimajte posao za svog zaposlenika. Umjesto toga, pružite im pomoć, bilo da je mentor od vas ili nekog drugog zaposlenika.
Podrška svojim zaposlenicima
Osigurajte svojim zaposlenicima obuku koja im je potrebna. Možete pružiti treninge, gostujuće predavače ili video zapise. Ako posjedujete resurse, čak možete poslati svoje zaposlenike na konferenciju ili seminar.
  • Pratite svoje zaposlenike da biste vidjeli da li se trude udovoljiti njihovim zahtjevima rada, posebno ako radite u industriji koja se brzo mijenja. [7] X Izvor istraživanja
Podrška svojim zaposlenicima
Delegirajte odgovornost da izbjegnete upravljanje mikroaparatima. Poništavanje odgode pomaže vam da obavite više posla i stvori dobro obučenu radnu snagu. Nakon što je zadatak dodijeljen, vjerujte tom zaposleniku da ga dovrši, a da ih ne zadržite. [8]
  • Na primjer, dopustite problemima da napreduju hijerarhijskim lancem prije nego što dođu do vas. Tako ćete svoje zaposlenike osnažiti za donošenje svakodnevnih odluka.
  • Uključivanje u pomoć zaposleniku kojem je doista potreban smjer nije isto što i upravljanje mikroaparatima.
Podrška svojim zaposlenicima
Podržite ciljeve karijere svojih zaposlenika. Dobri šefovi pamte da njihovi zaposlenici nisu samo zupčanici u stroju. I oni imaju ciljeve. Znajte na čemu rade vaši zaposlenici i pomozite im da dođu tamo dodjeljivanjem zadataka i treninga koji najbolje odgovaraju tim ciljevima, istovremeno podržavajući vašu organizaciju. Uložite u svoje zaposlenike, a oni će uložiti u vas. [9]
  • Podrška ciljevima zaposlenika može vam pomoći zadržati najbolje zaposlenike umjesto da ih vidite kako odlaze u drugu tvrtku.

Dobro komunicirajte sa svojim zaposlenicima

Dobro komunicirajte sa svojim zaposlenicima
Slušajte aktivno kad vaši zaposlenici razgovaraju s vama. Uspostavite kontakt očima s ljudima kada razgovaraju s vama, nagnite se i držite tijelo otvorenim. Ponovite ono što vam govore kako biste im pokazali da slušate i pojasnite što govore. [10]
Dobro komunicirajte sa svojim zaposlenicima
Osiguravajte svojim zaposlenicima redovite povratne informacije. Dobri šefovi dobro informiraju svoje zaposlenike. Zaposlenici moraju znati jeste li zadovoljni njihovim radnim učinkom, pa recite svojim zaposlenicima kako se ponašaju. Ne morate imati formalne procjene. Umjesto toga, uključite povratne informacije u svoje radno mjesto. [11]
  • Dajte pozitivne povratne informacije tijekom sastanaka, odmah nakon što zaposlenik održi prezentaciju ili dok šetate uredom.
  • Sastanite se sa zaposlenicima nekoliko minuta svaki tjedan kako biste razgovarali o njihovim projektima.
Dobro komunicirajte sa svojim zaposlenicima
Razgovarajte sa zaposlenikom koji očekuje povratne informacije ili odgovor što prije. Čak i ako niste sigurni u konačan odgovor, dodirnite bazu sa svojim zaposlenikom kako biste obavijestili o situaciji. To će im olakšati um i spriječiti da pogrešno protumače vašu šutnju na temu što znači da nešto nije u redu.
  • Ako vaš zaposlenik vjeruje da nešto nije u redu, onda će možda obavijestiti druge zaposlenike o svojim strahovima i nedostatku komunikacije, što će stvoriti negativnost na radnom mjestu. [12] X Izvor istraživanja
  • Reci: „Htio sam vas obavijestiti o vašem prijedlogu. Još tražim detalje, ali trebao bih konačan odgovor do kraja tjedna. "
Dobro komunicirajte sa svojim zaposlenicima
Izrazite svoju konstruktivnu kritiku privatno. Nemojte kritizirati ili kažnjavati svoje zaposlenike pred drugima. Iako možda mislite da to stvara mogućnosti podučavanja, to zapravo potiče negativnost i stres u vašim zaposlenicima, koji će se plašiti da vas ubuduće sramote. Umjesto toga, privatno se sastajte s zaposlenicima. [13]
Dobro komunicirajte sa svojim zaposlenicima
Pohvalite zaposlenike barem onoliko često koliko nudite kritike. Iako ne želite davati lažne pohvale, potražite najbolje u svojim zaposlenicima. Recite zaposlenicima kada vidite dobro djelo i smislite slavljenje uspjeha. [14]
  • Zaposlite svoje zaposlenike ispred ostalog ureda kako biste potaknuli atmosferu ostvarenja i podrške.
Dobro komunicirajte sa svojim zaposlenicima
Odgovori zamišljeno na e-poruke. Pročitajte sve svoje e-poruke i pravovremeno pošaljite potvrdu o primitku. Izbjegavajte slanje odvratnih bilješki poput "Hvala" ili "Shvatio sam." Umjesto toga, priznajte ono što je rečeno. [15]
  • Reci: „Hvala što ste me obavijestili da se krajnji rok pomaknuo. Cijenim vaš naporan rad. "

Imati sjajan stav

Imati sjajan stav
Zatražite pomoć kad vam zatreba. Neki šefovi misle da moraju znati sve, ali u redu je zatražiti pomoć. Vaši zaposlenici prepoznat će to kao znak snage jer se ne bojite priznati da ne znate sve. [16]
  • Reci: „Razmišljam o tome kako pristupiti ovoj odluci o spajanju i otvoren sam za vaše prijedloge. Ako želite razgovarati o svojim idejama ili nedoumicama, odđite u moj ured danas između 14:00 i 17:00. "
Imati sjajan stav
Budite otvoreni za kritiku i koristite je za rast. Ne budite obrambeni kada vaši zaposlenici kritiziraju vaše odluke ili performanse. Umjesto toga, razmotrite njihove komentare i odlučite imaju li smisla. Ako im uspije, smatrajte to šansom za rast. [17]
  • Ne kažnjavajte ljude da vam daju negativne povratne informacije.
  • Nitko nije savršen, pa ni ti. Normalno je raditi pogreške.
Imati sjajan stav
Izbjegavajte uzimati zasluge za sav posao. Priznajte zaposlenicima kredit za dobro obavljen posao, a postignuća organizacije smatraju grupnim naporom. Loši šefovi često muče kredit, ali dobri šefovi ga šire.
  • Priznati doprinose drugih.
  • Čestitite svojim zaposlenicima na dobro obavljenom poslu.
  • Kad vam ljudi daju pohvale, spomenite zaposlenike koji su vam pomogli da se ostvarenje i ostvari.
Imati sjajan stav
Priznajte svoje pogreške. Unatoč vašim naporima, svi čine pogreške. Ako ste loše odlučili ili ste se zakačili na zaposlenika, priznajte svoju pogrešku i izvinite se. [18]
  • Reci: "Žao mi je što sam vas jutros zatvorio kad ste došli da predložite prijedlog o projektu. Zaista cijenim vaš doprinos. "
Imati sjajan stav
Izbjegavajte pokazivanje favoriziranja. Možda imate neke zaposlenike koji su bolji od drugih. Možda vas neki čak podsjećaju na sebe. Držite ta mišljenja za sebe. Pokazivanje favoriziranja šteti radnoj snazi. To može obeshrabriti radnike koji se ne osjećaju favoriziranim, a to može uzrokovati stagnaciju kod favoriziranih zaposlenika. [19]
  • Ako ste koncentrirali svoju pažnju na dio svojih zaposlenika, smislite točku da preusmjerite svoju pozornost na druge.
  • Ako izlazite na ručak ili u veseli čas sa zaposlenicima, pobrinite se da svi budu pozvani.

Održavanje profesionalnih granica

Održavanje profesionalnih granica
Izbjegavajte druženje sa zaposlenicima kao što biste to radili s kolegama. Kad ste šef, morate se odvojiti od zaposlenika. Dok još uvijek možete pokupiti ručak ili im se pridružiti za povremeni veseli čas, morate se ponašati profesionalno cijelo to vrijeme. Ako vas zaposlenici vide kao vršnjaka, izgubit ćete autoritet. [20]
Održavanje profesionalnih granica
Održavajte snažne granice oko vašeg osobnog života. Nemojte prejedati osobne podatke, poput onoga što ste radili preko vikenda ili problema s rodbinom. Vaši zaposlenici trebaju vas vidjeti kao šefa, a ne prijatelja. [21]
  • Držite razgovore usredotočene na radnom mjestu ili na profesionalnom iskustvu. Na primjer, razgovarajte o svojim radnim ciljevima umjesto o osobnim ciljevima.
Održavanje profesionalnih granica
Izbjegavajte upućivanje u uredske tračeve. Širenje tračeva odmah će vam uništiti vjerodostojnost šefa. I ne samo to, već i glasine koje vam izlaze iz usta odmah zvuče kao istine. Uz to, zaposlenici koji su predmet glasina izgubit će povjerenje u vas. [22]
Kako mogu biti vokalniji šef?
Obavezno izgovorite ako mislite da nešto nije u redu. Ako nešto ostavite bez nadzora, može prerasti u nešto puno gore! Također, čestitajte radnicima na dobro obavljenom poslu.
Kako mogu spustiti nogu bez izazivanja neslaganja?
Budi iskren. Razgovarajte sa svakim zaposlenikom odvojeno i recite im da ih zaista cijenite i njihov doprinos tvrtki. Objasnite da se osjećate kao da ste iskorišteni i da iako cijenite zabavu i fleksibilnost u radnom okruženju, i dalje ste odgovorni za ono što se događa. Dajte svakom zaposleniku isti razgovor, predajte im pisani sažetak svojih očekivanja i tražite od njih da ga potpišu.
Kako mogu biti dobar šef lošem zaposleniku?
Ovisi o tome što mislite pod "loš zaposlenik". Ako mislite da su nepristojni i nesposobni, spustite stopalo i pokažite im da se njihovi postupci neće tolerirati na vašem radnom mjestu. Trik je biti prijateljski s njima, a ne prijateljevati s njima.
Što ako se netko nije pojavio na poslu i nije bolestan?
Djelo biti dobar šef je znati kada se ukoriti i kada biti ljubazan. Kad imate nepoštenog zaposlenika, povucite ih i upozorite ih. Ako nastave lagati, možda ćete morati pustiti zaposlenika.
Ne ukorite cijeli odjel zbog onoga što jedna osoba radi pogrešno.
Slijedite svoja obećanja.
Imajte na umu da vaši zaposlenici imaju osobni život i trebaju ravnotežu između profesionalnog i privatnog života.
Priznajte da morate naučiti biti šef. Možda ste unapređeni jer ste bili dobar zaposlenik, ali biti šef je drugačije. Budite otvoreni za učenje i znajte da će možda trebati vremena da postanete dobar šef.
Nisu svi odrezani za šefa. Ako ste vlasnik, možda biste dobro zaposlili menadžera koji je dobar šef koji će nadgledati vaše osoblje.
seattlearchsep.org © 2020